某高校数据采集与管理系统验收_政府采购第三方验收案例_建正检验检测
# 教育装备验收 ·2026-10-23 11:58:57
某高校数据采集与管理系统验收项目
【摘要】 本项目为高校财政资金教学类数据采集与管理系统采购履约验收项目，河南建正检验检测技术服务有限公司承接第三方履约验收服务，按照国家相关规范、采购文件、项目合同逐项核验软件、配套硬件及纸质资料；初验发现交付软件名称和采购文件标注名称不一致，供货单位提交厂家、高校共同盖章的书面说明，证明为同一套软件，功能满足教学科研需求，资料归档后复检通过，保障系统投入教学科研使用。
一、项目概况
委托单位：某高校
项目类型：软件系统及配套设备政府采购履约验收
验收机构：河南建正检验检测技术服务有限公司
验收内容：软件功能核验、配套硬件设备清点检查、项目资料审核、培训记录核查、问题整改复核、验收资料整理归档 本套数据采集与管理系统服务于校内相关专业的日常教学、科研工作，软件版本、功能一致性、配套硬件、交付资料、操作培训是本次验收重点核查内容。
二、验收依据
《中华人民共和国政府采购法》《政府采购法实施条例》
软件信息系统相关管理规范
本项目政府采购采购文件、供货合同、技术需求清单
三、现场验收实施与问题处置
建正验收团队抵达现场，对项目采购软件、配套设备以及相关纸质资料开展全覆盖逐项核查核验。 现场核验发现不符合项：实际交付的软件名称和采购文件载明软件名称不一致。
验收团队及时对接供货单位进行情况核实。供货单位提交由软件厂家与高校共同盖章确认的书面说明，证实两个名称对应的为同一套软件，更新版本后的各项功能指标，均可满足学校教学、科研使用需求，相关佐证材料整理归档留存。 验收人员开展复核查验，配套设备运行状态、软件各项功能、交付资料、操作人员培训情况均符合采购文件及合同约定。
| 核查大类 | 核查发现问题 | 整改措施 | 复验结果 |
|---|---|---|---|
| 软件标识资料 | 交付软件名称与采购文件名称不一致 | 提交厂家与校方联合盖章书面说明，归档留存 | 资料齐全，复核通过 |
四、验收结论
经现场初验、补充佐证材料、复核复验，本高校数据采集与管理系统项目所有问题闭环，软件功能、配套硬件、交付资料、培训工作均满足采购文件、合同及相关规范要求，履约验收通过。 本次第三方验收把控信息化软件项目交付风险，厘清软件名称差异带来的审计隐患，保障系统稳定、合规投入校内教学与科研场景，助力信息化采购项目顺利交付。
常见问题 FAQ
Q：软件交付名称和招标文件不一致，是不是直接判定验收不合格？
A：不直接判定不合格。需要供货方提供原厂证明、使用单位确认文件，书面证实为同一产品、功能满足需求，资料齐全归档后，可复核通过。
Q：高校教学类软件系统验收一般核查哪些内容？
A：重点核验软件功能、授权信息、配套硬件、安装部署情况、操作培训记录、使用手册、售后维保方案等交付材料。
Q：信息化软件验收需要留存哪些归档资料？
A：包含安装部署文档、操作手册、授权证书、培训记录、售后维保协议，存在名称、版本差异时，同步留存各方盖章确认说明文件。
本文作者： 付腾肖
验收实施：建正检验检测验收团队
更新日期：2026-10
资质说明： 河南建正检验检测技术服务有限公司具备 CMA 检验检测资质和 CNAS 检验机构认可资质，可提供政府采购项目第三方履约验收服务
河南建正检验检测可承接河南各大高校教学软件、信息化管理系统、实验室设备类政府采购第三方履约验收，核查软件功能、授权、配套硬件与项目资料，妥善处置软件版本、名称变更类问题，出具规范验收资料，满足财政审计归档要求，有验收需求可咨询。
